Numer EPR / BDO na Allegro – czym jest i jak go uzyskać?

Panel Allegro prosi o numer EPR, a Ty nie masz pewności, czy dotyczy to akurat Twojej firmy? Wszystko zależy od tego, dokąd sprzedajesz. Przy sprzedaży w Polsce rolę numeru EPR pełni numer BDO. Jeśli jednak Twoje produkty trafiają także do klientów w innych krajach Unii (np. w Niemczech), potrzebujesz dodatkowych, osobnych numerów – i to właśnie w ich przypadku Allegro już dziś weryfikuje sprzedawców oraz ogranicza widoczność ofert.

 

 

Sprawdź, czym jest numer EPR, kiedy wystarczy numer BDO, jak go uzyskać i dodać na koncie Allegro oraz jakie obowiązki, terminy i zmiany (PPWR, LUCID) warto mieć na uwadze. Zapraszamy do lektury!

 

Czym jest numer EPR? Dlaczego Allegro o niego „pyta”?

Skrót EPR pochodzi od angielskiego „Extended Producer Responsibility” i oznacza rozszerzoną odpowiedzialność producenta. W praktyce firma, która wprowadza towar w opakowaniu na rynek, odpowiada także za jego dalsze losy po użyciu – od zbiórki po recykling. Numer EPR to dowód, że firma figuruje w krajowym rejestrze i te zobowiązania realizuje. Co ważne – Allegro nie tworzy własnych przepisów, a jedynie pilnuje, by sprzedawcy się do nich stosowali.

 

W Polsce funkcję numeru EPR pełni numer BDO, który otrzymujesz po wpisie do rejestru BDO (bazy danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami). Sprawa komplikuje się, gdy zaczynasz sprzedawać za granicę. W innych krajach obowiązują odrębne rejestry i zasady, dlatego polski numer BDO nie zastępuje automatycznie numerów wymaganych na zagranicznych rynkach.

 

Kto musi posiadać numer BDO?

Obowiązek wpisu zależy przede wszystkim od rodzaju prowadzonej działalności. W przypadku sprzedawców internetowych najczęściej chodzi o status wprowadzającego produkty w opakowaniach. Dotyczy on firm, które:

 

• wysyłają zamówienia w kartonach, folii czy innych materiałach ochronnych,
• sprowadzają towary z innych państw (spoza UE lub z UE) z myślą o sprzedaży w Polsce,
• sprzedają produkty pod własną marką, także gdy produkuje je dla nich inna firma,
• pakują towary wytworzone przez innych przedsiębiorców.

Obowiązek może wynikać także z innego tytułu, np. gdy sprzedajesz sprzęt elektroniczny albo baterie. Inaczej bywa u sprzedawców, którzy jedynie odsprzedają towar zapakowany przez krajowego dostawcę – opakowanie samego produktu leży wtedy zazwyczaj po stronie dostawcy, jednak przy wysyłce wciąż mogą pojawić się opakowania własne. Dlatego tę kwestię warto zweryfikować jeszcze przed rejestracją.

 

W skrócie, jeżeli:

 

• sprzedajesz wyłącznie klientom w Polsce – zazwyczaj wystarczy Ci numer BDO (o ile Twoja działalność w ogóle podlega temu obowiązkowi),
• sprzedajesz także do innych krajów UE – poza BDO potrzebujesz numerów wymaganych w danym państwie.

P.S. Masz dalsze wątpliwości, czy ten obowiązek dotyczy Twojej firmy? Zachęcamy do przeczytania naszego artykułu dotyczącego rejestracji w systemie BDO – sprawdź, czy musisz zarejestrować się w BDO.

 

Jak uzyskać numer BDO? Najważniejsze informacje

Numer BDO otrzymujesz w momencie wpisu firmy do rejestru. Wniosek składa się elektronicznie w systemie BDO (po zalogowaniu przez login.gov.pl), a rozpatruje go marszałek województwa, który jest właściwy dla siedziby Twojego przedsiębiorstwa. Urząd ma na to do 30 dni (licząc od otrzymania kompletnego wniosku) – dlatego też samą rejestrację warto zaplanować z wyprzedzeniem, a nie dopiero w chwili, gdy Allegro zacznie Cię o nią dopytywać.

 

Na sprawny przebieg całego procesu wpływają:

 

• właściwy zakres wpisu – to, że firma ma już numer BDO z innego tytułu (np. z racji wytwarzania odpadów), nie przesądza o jej rejestracji jako wprowadzającego produkty w opakowaniach,
• spójne i kompletne dane firmy – rozbieżności we wniosku mogą wydłużyć jego rozpatrywanie,
• opłata rejestrowa.

Jak dodać numer BDO (EPR) do konta Allegro?

Numer dodasz w Sales Center, w zakładce Dane konta, w sekcji Numery EPR. Dla Polski wpisujesz tam numer BDO, a dla pozostałych państw – numery nadane przez tamtejsze rejestry, osobno dla każdego kraju.

 

Jakie są obowiązki po rejestracji w BDO?

Uzyskanie numeru nie kończy formalności. Wraz z nim pojawiają się obowiązki, do których firma wraca co roku. Najważniejsze terminy to:

 

• coroczna opłata za utrzymanie wpisu – do końca lutego (w roku, w którym wniesiono opłatę rejestrową, nie trzeba jej płacić po raz kolejny),
• sprawozdanie roczne – do 15 marca, obejmujące poprzedni rok kalendarzowy (terminu nie można przedłużyć; jedynie gdy 15 marca wypada w dzień wolny od pracy, upływa on w najbliższym dniu roboczym),
• sprawozdanie po zakończeniu działalności – w ciągu 7 dni od jej zakończenia.

Wprowadzający produkty w opakowaniach składają sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi. Podaje się w nim, ile opakowań (w podziale na rodzaje materiału) trafiło w danym roku na rynek, a także jak firma wywiązała się z obowiązków odzysku i recyklingu. Poza terminami pamiętaj również o:

 

• bieżącym ewidencjonowaniu opakowań wprowadzanych na rynek (dokumentację warto przechowywać co najmniej 5 lat),
• wypełnianiu obowiązku odzysku i recyklingu – we własnym zakresie albo przez organizację odzysku opakowań, która przejmuje go za opłatą,
• podawaniu numeru BDO w dokumentach związanych z prowadzoną działalnością (m.in. na fakturach).

Za zaniedbania grożą kary administracyjne, a wprowadzającym produkty w opakowaniach także opłata produktowa.

 

EPR a PPWR. Co zmienia nowe rozporządzenie UE?

Od 12 sierpnia 2026 r. stosuje się rozporządzenie PPWR (UE 2025/40), które zastąpiło dotychczasową dyrektywę opakowaniową. Co ważne – jako rozporządzenie obowiązuje ono bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich, a zasady rozszerzonej odpowiedzialności producenta zostały w nim uporządkowane. Dla sprzedawców internetowych istotne są:

 

• rejestracja w każdym kraju, w którym wprowadzasz opakowania lub produkty w opakowaniach na rynek – rejestry krajowe pozostają, a numer nadany w jednym państwie nie obowiązuje w innym,
• upoważniony przedstawiciel – przy sprzedaży bezpośrednio do klientów w innym państwie UE przepisy mogą wymagać wskazania takiego przedstawiciela w kraju sprzedaży (szczegóły warto sprawdzić dla konkretnego rynku),
• rola platform – platformy sprzedażowe muszą pozyskiwać od sprzedawców dane o rejestracji i oświadczenie o spełnianiu obowiązków EPR, a następnie dołożyć starań, by sprawdzić, czy te informacje są kompletne i wiarygodne.

Sprzedaż do Niemiec. Czym jest numer LUCID?

LUCID to niemiecki rejestr opakowań, którym zarządza Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR). Wpisu do niego wymaga wprowadzanie na tamtejszy rynek produktów w opakowaniach, a to obejmuje także opakowania, w których wysyłasz zamówienia (kartony, folie, wypełniacze). W praktyce każdy polski sprzedawca wysyłający paczki do klientów w Niemczech musi więc zadbać o numer LUCID. Założenie konta w LUCID jest bezpłatne, ale to nie koniec formalności – opakowania trzeba bowiem objąć umową z jednym z niemieckich systemów dualnych, który zajmie się ich zbiórką i recyklingiem, a ich ilości zgłaszać zgodnie z wymogami rejestru.

 

Numer wpisujesz w Sales Center, w sekcji Numery EPR, w polu przeznaczonym dla Niemiec. Po zapisaniu Allegro sprawdza jego poprawność.

 

Potrzebujesz numeru EPR / BDO do prowadzenia sprzedaży na Allegro?

Chętnie Ci w tym pomożemy. Przygotujemy i złożymy wniosek, weźmiemy na siebie formalności, a po rejestracji zajmiemy się także bieżącą obsługą BDO, w tym ewidencją i sprawozdaniami. Skorzystaj z naszych usług –  rejestracja w BDO. Powyższy artykuł ma charakter informacyjny, a jego celem jest poszerzanie świadomości przedsiębiorców w zakresie realizacji wspomnianych powinności wobec urzędów i środowiska, jakie zostały nałożone ustawowo. Treść artykułu nie stanowi wykładni prawa i nie może być traktowana jako zamiennik porady prawnej.

 

Wiemy, że czas jest dla Ciebie bardzo ważny, dlatego zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta.